各部门、单位：

为更好服务学校智慧教学、科研、办公工作，提升服务工作效率和人工智能应用水平，信息技术中心计划为学校各业务部门和学院开通一批WPS AI教育版权限。该软件将为各单位的教学管理、科研协作、日常办公等工作提供强大支持，特别是其内置的AI功能，能显著提升工作效能。具体通知如下。

一、账号使用说明

（一）账号分配

因账号数量有限，各部门、学院将开通2个WPS AI教育版账号使用权。账号使用权限需绑定教职工个人手机号，方能使用，请各单位网管员确定2位负责老师，钉钉扫描下方二维码，统一提交相关信息，协助信息技术中心完成账号绑定工作。

（二）安装与登录

下载安装：电脑浏览器打开以下地址https://365.wps.cn/edu/home/，下载“教育版客户端”软件，按照安装向导提示，完成软件安装。

登录方式：选择手机号、验证码登录即可。

二、软件功能亮点

（一）智能文档创作

WPS AI的写作助手可依据输入的关键词和已有文本框架，迅速生成逻辑连贯、文风一致的文本内容。在撰写教学方案、部门报告时，只需提供关键要点，AI便能快速填充细节，形成完整文档，极大提高文案创作效率。

（二）精准内容解读

当需要处理大量文献资料、学生反馈报告或问卷数据时，AI阅读助手可快速识别关键信息，提炼总结要点，并提供深入解释。精准定位问题，优化工作流程，大幅提升资料整理与分析的效率。对于各研究领域内的专业术语，WPS AI提供划词释义，并结合上下文语境进行意译，让办公、学习效率更进一步。

（三）高效PPT制作

基于给定的文档内容，WPS AI的设计助手能够智能生成图文并茂的演示文稿，并提供专业的设计风格与配色方案推荐，满足教学课件、工作汇报等各类PPT制作需求，让演示文稿制作变得轻松高效。

（四）智能排版优化

无论是论文严谨的格式要求，还是教案清晰的布局需求，WPS AI排版功能均可依据内容自动调整格式。即便面对特定排版要求，也能通过导入范文格式轻松实现，使文档外观更加专业规范。

（五）快速数据分析

无需记函数公式和各种表格操作技巧，只需对AI数据助手简单描述需求，便能够将繁杂的数据快速进行数据检查、数据洞察、预测分析，数据分析不再触不可及。

三、技术支持

若在使用过程中遇到任何问题，可随时联系信息技术中心。希望各单位充分利用WPS AI的强大功能，提升工作效率。

同时，由于WPS AI大模型部署在企业端，根据数据安全和个人敏感信息保护的要求，请大家谨慎上传需要处理的数据和文字，避免数据泄漏风险，确保工作安全。

联系人：赵老师 联系电话：86699253

信息技术中心

2025年4月9日