为加强学校电子邮件系统管理，规范师生电子邮箱使用行为，根据《中华人民共和国网络安全法》，结合浙江省和温医大信息安全相关法律、法规和规章制度，现对学校邮箱系统（邮箱后缀为@wmu.edu.cn）开展年度安全检查工作，具体通知如下

一、 部门邮箱自查

1．落实网络安全主体责任，各部门单位要高度重视对电子邮箱网络安全检查工作。按照“谁主管谁负责、谁使用谁负责”的原则，明确部门单位电子邮箱管理责任人和使用人。

2．加强邮箱密码管理，请妥善保管电子邮箱的密码并定期更换。密码长度应不少于8位，使用数字、字母、特殊符号组成，且区分大小写。

3．切实做好电子邮箱排摸，请各单位、部门重点排查是否使用电子邮箱发送、存储、处理、转发涉密信息或敏感信息；对重要邮件及时下载备份，对可删除的邮件及时定期清理。

二、 师生个人邮箱清查工作

1．清理范围

截至2024年3月1日，凡超过12个月未登录电子邮件系统的所有师生个人邮箱账号均为“僵尸”邮箱账号，将进行冻结处理。如被冻结的邮箱账号在2个月内未申请邮箱解冻，则由信息技术中心统一做注销处理。

2．实施时间

“僵尸”邮箱账号冻结时间：2024年03月01日

“僵尸”邮箱账号注销时间：2024年05月01日

如您的邮箱账号在上述清理范围内，且希望继续使用，请于2024年03月01日前登录电子邮箱，即可激活邮箱账号。若邮箱账号被注销，账户里的历史邮件将永久删除。

三、 加强邮箱账号使用安全

部门邮箱和个人邮箱不得用于存储、处理、传输涉密信息和敏感信息。对邮件定期清理，不轻易点开陌生邮件中的链接，不轻易下载陌生邮件中的附件，尽量使用固定的设备登陆邮箱，并定期检查电脑和邮箱环境。

如有任何问题，请及时与我们联系。

联系人：夏老师 联系电话：86689830，667258

信息技术中心

2023年12月18日